RODO

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych dla uczestnika II Olimpiady Sztucznej Inteligencji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Tożsamość Administratora:
   Administratorem danych gromadzonych i przetwarzanych w związku z prowadzeniem zawodów Olimpiady Sztucznej Inteligencji (Olimpiada) jest:
   Fundacja Edukacji i Rozwoju Sztucznej Inteligencji (Organizator) z siedzibą we Wrocławiu, pl. Grunwaldzki 2, 50-384 Wrocław, KRS: 0001135926.

2. Do realizacji Olimpiady Organizator powołał Komitet Główny Olimpiady, oraz nawiązał współpracę z Uniwersytetem im. A. Mickiewicza w Poznaniu, Uniwersytetem Jagiellońskim, Uniwersytetem Warszawskim oraz Uniwersytetem Wrocławskim, którym powierzył zadania określone w Regulaminie Olimpiady w zakresie przeprowadzenia zawodów Olimpiady oraz powierzył przetwarzanie w jego imieniu danych osobowych na podstawie art. 28 RODO.

3. Dane kontaktowe Administratora:
   Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie (na podany powyżej adres) lub poprzez email: fersi@fersi.org.pl

4. Cele przetwarzania danych osobowych:

Uczestników Olimpiady:

1. udziału w zawodach Olimpiady Sztucznej Inteligencji (Olimpiady) — art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. e RODO.

2. wyłaniania i zgłaszania uczniów na Międzynarodową Olimpiadę Sztucznej Inteligencji — art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO.

3. ogłaszania i publikowania wyników Olimpiady, w tym ustnie po zawodach oraz na stronach internetowych i portalach społecznościowych, w prasie i innych mediach — art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e oraz lit. f RODO.

4. wydawania zaświadczeń uczestnictwa w etapach zawodów oraz wydawania dyplomów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. przyznawania nagród za wyniki uzyskane podczas zawodów — art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO.

6. prowadzenia i przechowywania dokumentacji zawodów — art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO.

7. zapewnienia warunków logistycznych do przeprowadzenia zawodów II i III stopnia, oraz sprawowania opieki nad uczestnikami, w tym zakwaterowania oraz wyżywienia na czas zawodów, a także przejazdów podczas trwania zawodów i organizacji zajęć kulturalno-sportowych – art. 6 ust. 1 lit. e i lit. f RODO.

8. zapewnienia warunków logistycznych do przeprowadzenia zawodów międzynarodowych oraz obozu naukowego oraz sprawowania opieki nad uczestnikami, w tym w zakresie dojazdów, zakwaterowania, wyżywienia oraz ubezpieczenia na czas wyjazdu - art. 6 ust. 1 lit. e i lit f RODO.

9. prowadzenia działań promocyjnych upowszechniających wiedzę o Olimpiadzie oraz o osiągnięciach jej uczestników m.in. poprzez rozpowszechnianie informacji w mediach, w tym w mediach społecznościowych, na stronach internetowych organizatora oraz sponsorów, darczyńców, jednostek publicznych i innych podmiotów, wydawanie biuletynów i publikacji okolicznościowych – art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e oraz lit. f RODO.

10. udostępniania informacji organom publicznym na ich prawnie uzasadnione żądanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; wszelkiego rodzaju innej działalności związanej z wykonywaniem obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe Uczestnika zawodów pozyskane przez Administratora w związku z uczestnictwem w zawodach Olimpiady przetwarzane są przez następujący okres:

11. przez czas trwania danej edycji Olimpiady, tzn. okres bezpośrednio poprzedzający udział w zawodach, w trakcie trwania zawodów oraz po ich zakończeniu, przez okres niezbędny do wykonania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa.

12. do czasu zakończenia działań mających na celu promowanie i upowszechnianie wiedzy o Olimpiadzie – do momentu cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.

Rodziców (opiekunów prawnych) uczestników Olimpiady:

1. wykonania przez Administratora obowiązków określonych przepisami prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym w imieniu niepełnoletniego uczestnika Olimpiady decyzje podejmuje rodzic (opiekun prawny). Podanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska oraz własnoręcznego podpisu jest w tym przypadku obligatoryjne.

Nauczyciela przygotowującego ucznia do udziału w zawodach Olimpiady 

1. prowadzenia działań promocyjnych upowszechniających Olimpiadę, w tym współpraca ze szkołami i nauczycielami w celu upowszechnienia Olimpiady, a także promowanie osiągnięć uczniów oraz szkół i nauczycieli przygotowujących uczniów do Olimpiady – art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e oraz lit. f RODO.

2. udostępniania informacji organom publicznym na ich prawnie uzasadnione żądanie – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. wszelkiego rodzaju innej działalności związanej z wykonywaniem obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe Nauczyciela pozyskane przez Administratora przetwarzane są przez następujący okres:

1. przez czas trwania danej edycji Olimpiady, tzn. okres bezpośrednio poprzedzający udział w zawodach, w trakcie trwania zawodów oraz po ich zakończeniu, przez okres niezbędny do wykonania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa.

2. do czasu zakończenia działań mających na celu promowanie i upowszechnianie wiedzy o Olimpiadzie oraz o osiągnięciach jej uczestników – do momentu cofnięcia zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu.

4. Odbiorcy danych

1. Pani/Pana dane mogą być przekazywane innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów — np. organom administracji rządowej, sądom, Policji, a także podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji Olimpiady. Dane będą udostępniana także członkom struktur Olimpiady (Komitet Główny, Komitet Merytoryczny)

2. Dane osobowe Uczestników zawodów mogą zostać ujawnione podmiotom, z którymi zostały zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (m.in. obsługa księgowa, przekazanie danych osobowych do Działów Rekrutacji na Studia prowadzone przez jednostki wymienione w pkt. 2) lub którym powierzono przetwarzanie na innej podstawie prawnej, a także innym odbiorcom w zakresie niezbędnym do organizacji zawodów Olimpiady oraz zawodów międzynarodowych. Dane mogą być przekazywane w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora oraz udostępniane podmiotom publicznym, na ich prawnie uzasadnione żądanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Odbiorcami danych mogą być w szczególności: lokalni organizatorzy w zakresie infrastruktury zawodów II i III etapu, podmioty obsługujące obiekty będące miejscem zakwaterowania na czas zawodów i obozu naukowego, podmioty trzecie prowadzące działania w celu promowania Olimpiady i upowszechniania wiedzy o Olimpiadzie, darczyńcy i sponsorzy Olimpiady.
   
   

5. Okres przetwarzania danych
   Pani/Pana dane będą przetwarzane w czasie trwania zawodów Olimpiady w roku, w którym Pani/Pan bierze udział w zawodach, a następnie przechowywane przez okres przewidziany dla archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także przez okres niezbędny dla wywiązania się przez Administratora z ciążących na nim obowiązków  prawnych wynikających z obowiązujących przepisów.
   Dane uczestników II Etapu będą przechowywane przez Administratora oraz umieszczone na stronie Olimpiady jako lista zakwalifikowanych.
   
   

6. Prawa podmiotów danych
   Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, sprzeciwu, ich usunięcia po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania.
   
   

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
   Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest:
   Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
   ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
   
   

8. Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
   Podanie danych osobowych obligatoryjnie wymaganych w formularzu jest dobrowolne, lecz ich przetwarzanie jest warunkiem koniecznym udziału w Olimpiadzie. Podanie innych danych jest dobrowolne i przysługuje Pani/Panu prawo do odmowy udostępnienia tych danych.

Inne

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.