Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych dla uczestnika Olimpiady Sztucznej Inteligencji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Tożsamość Administratora:
   Administratorem danych gromadzonych i przetwarzanych w związku z prowadzeniem zawodów Olimpiady Sztucznej Inteligencji (Olimpiada) jest:
   Fundacja Matematyków Wrocławskich
   pl. Grunwaldzki 2/4
   50-384 Wrocław
   KRS 0000279032
   
   

2. Dane kontaktowe Administratora:
   Z Administratorem można skontaktować się korespondencyjnie (na podany powyżej adres) lub poprzez  email: fmw@math.uni.wroc.pl
   
   

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna:
   Pani/Pana dane będą przetwarzane w celach:

• udziału w zawodach Olimpiady Sztucznej Inteligencji (Olimpiady) — art. 6 ust. 1 lit. a, lit. c i lit. e RODO;

• wyłaniania i zgłaszania uczniów na Międzynarodową Olimpiadę Sztucznej Inteligencji — art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO;

• ogłaszania i publikowania wyników Olimpiady, w tym ustnie po zawodach oraz na stronach internetowych i portalach społecznościowych, w prasie i innych mediach — art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e oraz lit. f RODO;

• wydawania zaświadczeń uczestnictwa w etapach zawodów oraz wydawania dyplomów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

• przyznawania nagród za wyniki uzyskane podczas zawodów — art. 6 ust. 1 lit. a oraz lit. f RODO;

• prowadzenia i przechowywania dokumentacji zawodów — art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO;

• przeprowadzenia zawodów I i II Etapu, w tym w zakresie dojazdu, zakwaterowania oraz wyżywienia na czas obozu naukowego (II Etapu) zawodów – art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e i lit f RODO;

• prowadzenia działań promocyjnych upowszechniających wiedzę o Olimpiadzie oraz o osiągnięciach jej uczestników m.in. poprzez rozpowszechnianie informacji w mediach, w tym w mediach społecznościowych, na stronach internetowych organizatora oraz sponsorów, darczyńców, jednostek publicznych i innych podmiotów, wydawanie biuletynów i publikacji okolicznościowych – art. 6 ust. 1 lit. a, lit. e oraz lit. f RODO;

• udostępniania informacji organom publicznym na ich prawnie uzasadnione żądanie — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; wszelkiego rodzaju innej działalności związanej z wykonywaniem obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  
  

4. Odbiorcy danych
   Pani/Pana dane mogą być przekazywane innym podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów — np. organom administracji rządowej, sądom, Policji, a także podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji Olimpiady. Dane będą udostępniana także członkom struktur Olimpiady (Komitet Główny, Komitet Zadaniowy).
   
   

5. Okres przetwarzania danych
   Pani/Pana dane będą przetwarzane w czasie trwania zawodów Olimpiady w roku, w którym Pani/Pan bierze udział w zawodach, a następnie przechowywane przez okres przewidziany dla archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także przez okres niezbędny dla wywiązania się przez Administratora z ciążących na nim obowiązków prawnych wynikających z obowiązujących przepisów.
   Dane uczestników II Etapu będą przechowywane przez Administratora oraz umieszczone na stronie Olimpiady jako lista zakwalifikowanych.
   
   

6. Prawa podmiotów danych
   Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, sprzeciwu, ich usunięcia po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania.
   
   

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
   Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest:
   Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
   ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
   
   

8. Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
   Podanie danych osobowych obligatoryjnie wymaganych w formularzu jest dobrowolne, lecz ich przetwarzanie jest warunkiem koniecznym udziału w Olimpiadzie. Podanie innych danych jest dobrowolne i przysługuje Pani/Panu prawo do odmowy udostępnienia tych danych.
   
   

9. Inne
   Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Regulamin Olimpiady Sztucznej Inteligencji

§1 Wstęp

Organizatorami Olimpiady Sztucznej Inteligencji są

• Wydział Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie,

• Wydział Matematyki i Informatyki Uniwersytetu im. Adam Mickiewicza w Poznaniu,

• Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki Uniwersytetu Warszawskiego,

• Wydział Matematyki i Informatyki Uniwersytetu Wrocławskiego.

Koordynatorem Olimpiady Sztucznej Inteligencji, zwanymi dalej odpowiednio: Koordynatorem i Olimpiadą, jest 

Fundacja Matematyków Wrocławskich
pl. Grunwaldzki 2/4

50-384 Wrocław

fmw@math.uni.wroc.pl

fmw.math.uni.wroc.pl

§2 Prawa i obowiązki Koordynatora

1. Koordynator uchwala Regulamin Olimpiady Sztucznej Inteligencji, zwany dalej Regulaminem.

2. Koordynator powołuje i odwołuje członków Komitetu Olimpiady Sztucznej Inteligencji, zwanego dalej Komitetem Olimpiady.

§3 Cele Olimpiady:

1. Zainteresowanie uczniów i nauczycieli szkół średnich tematyką sztucznej inteligencji.

2. Promocja zagadnień związanych ze sztuczną inteligencją, w tym kierunków studiów oraz badań naukowych związanych ze sztuczną inteligencją, matematyką i informatyką.

3. Popularyzacja matematycznych podstaw działania algorytmów sztucznej inteligencji.

4. Rozszerzenie współpracy pomiędzy szkołami średnimi oraz uczelniami wyższymi.

5. Wyłonienie reprezentacji na Międzynarodową Olimpiadę Sztucznej Inteligencji (International Olympiad in Artificial Intelligence), zwanej dalej Olimpiadą Międzynarodową.

Cele te są realizowane przez:

1. Coroczną organizację zawodów dla uczniów szkół średnich.

2. Promocję Olimpiady wśród uczniów szkół średnich.

3. Organizację zajęć oraz obozów przygotowawczych do Olimpiady.

4. Przygotowanie i publikowanie materiałów edukacyjnych mających wspomóc w przygotowaniu do udziału w Olimpiadzie.

§4 Komitet Olimpiady

1. Komitet Olimpiady przygotowuje i przeprowadza zawody Olimpiady.

2. Komitet Olimpiady powołuje Komitet Zadaniowy Olimpiady, który układa zadania i testy służące do oceny zadania, skale punktowe poszczególnych zadań oraz sprawdza i ocenia zadania.

§5 Organizacja zawodów w 2024 roku

1. Zawody Olimpiady są dwustopniowe.

2. Pierwszy Etap Zawodów odbędzie się w dniach 22 kwietnia–27 maja i polega na samodzielnym rozwiązaniu zadań w domu. Uczestnicy mogą zwracać się do innych osób w celu wyjaśnienia wątpliwości, korzystać z publicznych źródeł itp. Rozwiązania mają być jednak samodzielne. W szczególności zakazane jest udostępnianie części lub całości rozwiązań innym uczestnikom. Stwierdzenie przez Komitet niesamodzielności rozwiązania może skutkować dyskwalifikacją uczestnika.

3. W Olimpiadzie mogą startować uczniowie szkół ponadpodstawowych i podstawowych w Polsce.

4. Udział w pierwszym etapie możliwy jest po uprzednim zarejestrowaniu się za pomocą formularza dostępnego na stronie Olimpiady.

5. Rejestracja możliwa jest do 20 maja. Koordynator zastrzega prawo do wcześniejszego zamknięcia rejestracji, w przypadku liczby rejestracji przekraczającej możliwości techniczne Olimpiady.

6. Rozwiązania zgłaszane są poprzez wysłanie ich za pośrednictwem strony udostępnionej przez Komitet Olimpiady. Zgłaszanie rozwiązań możliwe jest po złożeniu oświadczenia zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz niniejszego Regulaminu i opcjonalnie: zgody na przekazanie danych osobowych (imię i nazwisko, email) Sponsorom.

7. Rozwiązaniem zadania jest program. Rozwiązania będą oceniane przez Komitet Zadaniowy pod względem ich zgodności z warunkami zadania. Następnie rozwiązania będą oceniane w sposób automatyczny: tj. programy będą uruchamiane, a ich wyniki oceniane. Różne zadania mogą mieć różną maksymalną możliwą do uzyskania liczbę punktów.

8. Uzyskane oceny są ostateczne i nie ma od nich odwołania.

9. Na podstawie wyników pierwszego etapu Komitet Olimpiady zakwalifikuje uczestników, którzy uzyskali najwięcej punktów, do drugiego etapu. Dokładna liczba zaproszonych uczestników zostanie ustalona przez Komitet, na podstawie wyników i możliwości organizacyjnych.

10. Wyniki I etapu oraz lista osób zakwalifikowanych do II etapu zostaną opublikowane nie później niż 3 czerwca.

11. Drugi etap odbędzie się w czasie obozu zorganizowanego przez Komitet Olimpiady, w dniach 15–21 czerwca w Krzyżowej (województwo dolnośląskie). Obóz ten jednocześnie będzie obozem przygotowawczym do Olimpiady Międzynarodowej.

12. Koszt przeprowadzenia obozu, w tym koszt dojazdu uczestników, pokrywa Koordynator.

§6 Olimpiada Międzynarodowa

1. W czasie drugiego etapu zostanie wybrana reprezentacja na Olimpiadę Międzynarodową, na podstawie rankingu prowadzonego w czasie obozu.

2. Olimpiada zapewnia opiekę w czasie Olimpiady Międzynarodowej oraz finansuje koszt uczestnictwa dla wybranej reprezentacji.

§7 Nagrody, tytuły.

1. Komitet Olimpiady wydaje uczestnikom zaświadczenia uczestnictwa.

2. Komitet Olimpiady przyznaje części uczestników drugiego etapu tytuł laureata Olimpiady, na podstawie liczby uzyskanych punktów. Komitet Olimpiady wydaje dyplomy uzyskania tytułu laureata.

3. Komitet Olimpiady może przyznać laureatom nagrody, co do zasady odzwierciedlające ranking wg liczby uzyskanych punktów. Warunkiem otrzymania nagród jest wyrażenie zgody na otrzymanie wiadomości mailowych od Sponsorów.

§8 Postanowienia końcowe.

Decyzje w sprawach nieobjętych Regulaminem podejmuje Komitet Olimpiady w porozumieniu z przedstawicielami Koordynatora.

Marek Adamczyk (Uniwersytet Wrocławski)

Dariusz Buraczewski (Uniwersytet Wrocławski)

Marek Cygan (Uniwersytet Warszawski)

Witold Drzewakowski (Uniwersytet Warszawski)

Lech Duraj (Uniwersytet Jagielloński)

Tomasz Górecki (Uniwersytet im. A. Mickiewicza)

Artur Jeż  (Uniwersytet Wrocławski)

Kamil Książek (Uniwersytet Jagielloński)

Łukasz Kuciński (Uniwersytet Warszawski, IMPAN, IDEAS NCBR)

Michał Marcinkowski (Uniwersytet Wrocławski)

Mikołaj Słupiński  (Uniwersytet Wrocławski)

Michał Stypułkowski  (Uniwersytet Wrocławski)

Joanna Świebocka-Więk (Uniwersytet Jagielloński)

Paulina Tomaszewska (Politechnika Warszawska)

Anna Wysoczańska-Kula  (Uniwersytet Wrocławski, Fundacja Matematyków Wrocławskich)